Regulament

!! VĂ RUGĂM SĂ RESPECTAȚI ÎN TOTALITATE REGULAMENTUL DE PARTICIPARE LA EVENIMENTELE BIAF 2024

ÎN CAZUL IDENTIFICĂRII DE NEREGULI, ORGANIZATORII ÎȘI REZERVĂ DREPTUL DE A CERE ÎNDEPĂRTAREA DIN PERIMETRUL FESTIVALULUI A PERSOANELOR CE NU RESPECTĂ REGULAMENTUL, CONFORM PREVEDERILOR LEGALE, PRECUM ȘI APLICAREA INTERICȚIEI DE A PARTICIPA LA EVENIMENTELE VIITOARE !!

ÎNREGISTRAREA FOTO / VIDEO A EVENIMENTULUI 

1. Organizatorul își rezervă dreptul exclusiv asupra imaginilor foto video din cadrul întregului eveniment. 
2. Participanții înțeleg și acceptă că Organizatorii, Partenerii Comerciali, furnizorii autorizați ai Organizatorului, membrii presei și alți Terți autorizați de Organizatori pot realiza înregistrări audio, video și foto ale evenimentului. 
3. Organizatorul poate utiliza imagini foto și video, efectuate atât de proprii angajați, de furnizorii săi de servicii, de Partenerii Comerciali și alți terți autorizați în diverse materiale realizate cu ocazia evenimentului. 
4. Participanții în virtutea participării lor la eveniment, acordă Organizatorului precum și tuturor celor autorizați de acesta permisiunea expresă pentru înregistrarea și publicarea imaginii, înfățișării și acțiunilor din cadrul evenimentului pe perimetrul de derulare a acestuia. 
5. Organizatorul și terții autorizați de acesta au dreptul nerestricționat de a utiliza, copia, publica, face publice, difuza și distribui în special în scopul promovării evenimentului, dar nu numai, înregistrările, imaginile și fotografiile realizate cu participanții la eveniment, fără a fi necesară să le plătească acestora din urmă vreo remunerație pentru utilizarea acestora. 
6. Organizatorul își rezervă dreptul de a înregistra direct sau prin terți autorizați, evenimentele, programele și activitățile, de a copia, de a distribui, de a difuza sau de a face publice în orice mod și prin mijloace de transmitere a datelor sau prin mijloace electronice, inclusiv pentru promovarea evenimentului. 
7. Participanții nu au dreptul, în limita prevederilor legale, să ridice pretenții financiare sau de orice altă natură împotriva Organizatorului în legătură cu înregistrările foto – video și publicarea lor conform celor prevăzute în prezentul Regulament. 
8. Participanții au dreptul să realizeze înregistrări audio/ foto/ video ale evenimentului pentru a fi utilizate în scop personal. Participanții nu au dreptul de comercializare a imaginilor/ înregistrărilor foto – video din cadrul evenimentului fără acordul prealabil al Organizatorilor.
9. În cazul în care participanții nu doresc să fie fotografiați / filmați, sunt rugați să nu fie prezeți în zonele în care se filmează / fotografiază și / sau să transmită o cerere către organizatori pe adresa de e-mail biaf(@)biaf.ro menționând: evenimentul, data, ora, până la ora 23:59 a zilei în care s-a desfășurat evenimentul. 

REGULI DE CONDUITĂ 

1. Participanții la eveniment sunt încurajați să facă dovada unui comportament adecvat pentru evenimentele publice. 
2. Participanții la eveniment au obligația să se abțină de la orice acțiuni, declarații sau comportamente de natură a pune în pericol viața, sănătatea sau integritatea fizică a lor sau a celorlalte persoane participante la eveniment. 9.
3. Este interzisă orice formă de comercializare sau de derulare a unor campanii publicitare în perimetrul evenimentului fără permisiunea scrisă prealabilă a Organizator.
4. Este interzisă orice fel de demonstrație sau manifestare de orice natură care nu are legătură cu evenimentul și Organizatorul și care nu a fost aprobată în prealabil în scris de Organizator. 
5. Vânzarea produselor alcoolice se derulează în condițiile legii, și nici un fel de astfel de băuturi nu pot fi oferite minorilor sub 18 ani și/au persoanelor în stare de ebrietate de către Partenerii Comerciali ai Organizatorului din cadrul evenimentului. 
6. Utilizarea substanțelor calificate în baza legii aplicabile ca droguri este interzisă pe perimetrul evenimentului și se pedepsește conform legii. 
7. Participanții înțeleg și acceptă în mod expres că în virtutea participării lor la eveniment, că vor coopera pe deplin cu Organizatorii, Partenerii Comerciali ai acestora, voluntarii, echipa tehnică, reprezentanții serviciilor de pază și prim ajutor, precum și orice alte autorități publice sau private implicate în organizarea evenimentului și vor respecta instrucțiunile acestora în cadrul evenimentului, în cazul unor situații de urgență sau când alte circumstanțe o impun. 
8. Toți participanții trebuie să respecte regulile sociale, legile și cele enumerate în acest Regulament. Participanților nu le este permis să desfășoare orice fel de activități ar putea să pună în pericol sau să afecteze în orice mod siguranța sau drepturile celorlalți participanți. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii (materiale sau fizice) cauzate prin nerespectarea Regulamentului și va putea solicita despăgubiri persoanelor vinovate de încălcarea acestuia. Participanții sunt obligați să nu distrugă bunurile aflate în incinta și în împrejurimile evenimentului. 
9. Pe perioada evenimentului, Organizatorii, partenerii Organizatorilor sau presa acreditată au dreptul de a înregistra și fotografia evenimentul. Participanții iau la cunoștință că există posibilitatea de a apărea în astfel de materiale, fără a putea emite pretenții asupra drepturilor cu privire la respectivele materiale. Organizatorul are dreptul de a folosi aceste materiale, de a le publica pe diverse canale (ex. Facebook, Instagram, Tik Tok, Youtube etc.) şi de a le utiliza în campanii publicitare fără a compensa în vreun fel Participantul. Participanții au dreptul să filmeze și să fotografieze zonele în care au acces pentru uz personal si pentru paginile de social media personale. Participantii nu au dreptul de a folosi materialele fotografiate sau filmate pentru uz comercial.
10. Participanții iau la cunoștinţă că în incinta evenimentului este interzisă orice activitate comercială sau de publicitate fără acordul scris al Organizatorului. 
11. Este interzisă aprinderea focului (amenajare de focuri, foc deschis, artificii etc.) și a materialelor inflamabile pe întreg perimetrul locației în care se desfășoară evenimentul sau în apropierea acestuia.

PROPRIETATE INTELECTUALĂ 

1. Organizatorul deține toate drepturile de proprietate intelectuală asupra numelor comerciale, siglei, adreselor de e-mail, nume de domenii sau URL, semnelor utilizate în corespondență, baza de date, elemente grafice, e-mail, cărți de vizită și alte materiale, semnelor, logo-urilor, mărci precum şi asupra materialelor, textelor şi a tuturor informaţiilor, indiferent dacă acestea sunt înregistrate sau nu. Acestea nu vor putea fi utilizate, transferate, cesionate, modificate sau distribuite fără acordul expres, exprimat în scris al Organizatorului. 
2. De asemenea, Organizatorul deține dreptul de proprietate intelectuală asupra tuturor operelor realizate de către colaboratorii și/sau angajații acestuia în cadrul festivalului, cum ar fi fotografii, filmări, texte, elemente grafice etc.